En ocasions els fitxers adjunts poden ocupar molt d’espai al correu electrònic
És una bona pràctica que en enviar un correu, s’envii un enllaç al fitxer que volem enviar en comptes del fitxer en qüestió
Si tenim un fitxer que ocupa 30MB, el correu que enviem ocupa amb aquest adjunt ocuparà 30MB.
Si per a aquest mateix fitxer n’adjuntem al correu sols l’enllaç el que tindrem és un correu que ocuparà 0,0005MB.
Per a aconseguir això sols ens cal:
- Tenir el document al OneDrive
- Creem un nou missatge
- Cliquem Insertar > Adjuntar archivo
- Cliquem sobre «Explorar sitios web > Onedrive»
- Escollim el fitxer
L’usuari receptor rebrà un correu amb un enllaç per a descarregar el fitxer
Els principals avantatges d’aquest sistema són:
- La bústia de correu nostra i la del receptor no augmentaran dràsticament l’espai ocupat
- Ens assegurem que el receptor rep el correu. Hi ha receptors que no poden rebre correus de més de 20MB perquè el servidor no ho permet